Трудовой договор с дистанционным работником: программные средства
Обеспечение дистанционного (удаленного) работника необходимым инструментарием является обязанностью работодателя согласно статье 312.6 ТК РФ. В договоре должен быть четко прописан порядок предоставления программного обеспечения и технических средств.
Виды обеспечения и компенсации
- Лицензионное ПО: Работодатель обязан предоставить доступ к корпоративным системам (CRM, ERP, почта), облачным сервисам и антивирусным программам.
- Информационная безопасность: Установка VPN-клиентов и средств защиты данных на устройство работника производится силами работодателя.
- Использование личного софта: Если сотрудник использует свои платные подписки на специализированное ПО в интересах компании, работодатель обязан выплачивать компенсацию, размер которой фиксируется в договоре.
Важно прописать в договоре запрет на использование нелицензионного программного обеспечения, которое может поставить под угрозу безопасность корпоративной сети. В современных условиях компенсации за использование программных и технических средств не облагаются НДФЛ в пределах лимитов, установленных налоговым законодательством или подтвержденных документально. При расторжении договора дистанционный работник обязан вернуть вверенные ему материальные ценности и удалить установленное корпоративное ПО с личных устройств. Нарушение правил информационной безопасности со стороны удаленщика может стать поводом для дисциплинарного взыскания.